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超好用!账款明细表新增数据,自动统计、引用到后面的表

站长网2023-07-29 16:55:440

支付信息,手工记录的明细信息。

应付账款一览表,按供应商单位名称分别统计对应的金额。

打印模板,将2023年6月的数据引用过来。

这是一份很全面的模板,学会了,以后遇到求和、查找都能搞定,跟卢子来看看。

1.合同金额

也就是按供应商单位名称单条件求和,用SUMIF函数。

=SUMIF(支付信息!B:B,B4,支付信息!D:D)

语法:

=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

2.累计至上月止已支付金额

多了一个条件,截止到上月。今天用TODAY函数,上个月最后一天可以用EOMONTH(TODAY(),-1)。

多条件求和用SUMIFS函数,组合起来。

=SUMIFS(支付信息!F:F,支付信息!E:E,"<="&EOMONTH(TODAY(),-1),支付信息!B:B,B4)

语法:

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

3.累计至本月止已支付金额

这里的日期条件可以用TODAY函数,也就是截止到今天。也可以用EOMONTH(TODAY(),0),本月最后一天。

EOMONTH函数是获得某个日期之前/之后月份的最后一天,比如-1就是上个月,0就是本月,1就是下个月的最后一天。

最终公式:

=SUMIFS(支付信息!F:F,支付信息!E:E,"<="&EOMONTH(TODAY(),0),支付信息!B:B,B4)

4.应付款余额

合同金额减去累计至本月止已支付金额。

=C4-E4

5.引用6月所有支付信息

这个跟早期文章《收藏!很难但很好用的出库单打印模板》用法几乎一样,可以点进去看下,里面的公式有详细解释。

=IFERROR(INDEX(支付信息!B:B,SMALL(IF(TEXT(支付信息!$E$4:$E$85,"em")=TEXT($F$2,"em"),ROW($4:$85)),ROW(A1))),"")

低版本公式确实复杂,如果你是用Excel2021或者Office365,公式就简洁很多。

=FILTER(支付信息!B4:F85,TEXT(支付信息!E4:E85,"em")=TEXT(F2,"em"))

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