利用Power Automate批量读取PDF信息，并自动汇总到Excel

作者：Excel_sTudio 会计师、Office资深用户、PowerBI星球嘉宾。曾在上市公司担任财务经理等职务，现在某三乙公立中医院财务科担任科员

之前介绍过一个利用PowerQuery批量合并PDF表格的方法（PDF转Excel，我有两个秘籍，推荐给你！）,这种只适合纯表格的PDF的简单合并，对于其他情况的PDF并不适合，比如批量从PDF格式的发票中提取部分关键信息并合并到excel。

PowerBI星球嘉宾Excel_sTudio老师，提供了一个更通用的方法，利用Power Automate批量读取PDF文件中的关键信息并导入到Excel，下面来看看是怎么做的吧~

正文

业务场景说明：

今天领导大毛发了小E同学许多PDF格式的TAX

INVOICE（发票），并要求小E今天下班前将发票信息整理成Excel格式。在经过短暂思考后小E同学选择了PAD（Power AutoMate Desktop，以下简称PAD）来完成这项工作。

下面是操作步骤：

第一步：确定需求

转换样本示例，这个PDF文档，有很多信息，假设我们只提取PDF中的部分信息，其他信息不需要（已虚化脱敏）。

第二步：整理好PDF文件和存放的Excel文档

记住路径：

C:\Users\1\Downloads\用PQ提取文件夹PDF发票信息\用PQ提取文件夹PDF发票信息

同时Excel设置好表头（如第一步PDF文件中的表格表头）。

第三步：利用Power Automate Desktop提取PDF信息

1、下载Power Automate

Desktop并创建流

下载地址：https://powerautomate.microsoft.com/zh-cn/robotic-process-automation

点击"免费开始"，然后按提示操作即可。

如果不方便下载，也可以在PowerBI星球公众号后台发送“PAD”获取安装包。

下载安装完成后，注册账号并创建一个流。

2、提取PDF文件路径

选择PDF所在文件夹提取所有PDF格式后缀的文件路径并存入生成的变量Files中。

3、点击for each 循环

点击红圈的X可以选择上一步生成的Files变量 ，也可以手动输入。

这一步是遍历Files中的每个PDF文件（CurrentItem变量）。

4、将"PDF中提取表"功能拖拉到如下图的for each 循环中间，读取的PDF（变量CurrentItem）。

5、如上设置好后我们点击运行成功后双击查看“ExtractedPDFTables”所需要的数据在什么地方。

6、为了方便这里我们使用一个变量newvar来存储上一步找到内容ExtractedPDFTables[0].DataTable

（注意写法%ExtractedPDFTables[0].DataTable%）

7、这里分别设置Row(行)和Col(列）变量用作输出到Excel单元格行列参数。

8、在Excel操作区拖拉启动Excel到下图的位置，设置启动第二步整理好的Excel文件。

9、同上面第5小步一样运行查看newvar 变量中的“Item“、“Hsn”等项目所在的位置如下图：

行列都是0开始，4个项目分别在12行1列、12行3列、12行4列、12行6列。

10、开始写入Excel文档

同时设置col 1

依次循环4次将对应的值填入Excel指定单元格。

11、最后一步就是关闭与保存Excel。

12、动态运行效果如图，基本没有代码输入，全程都是拖拉流程和设置参数。

13、最后以下是脚本语言（复制后可直粘贴到PAD上修改下参数可用）。

Folder.GetFilesFolder: $'''C:\\Users\\1\\Downloads\\用PQ提取文件夹PDF发票信息\\用PQ提取文件夹PDF发票信息''' FileFilter: $'''*.pdf''' IncludeSubfolders:False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1:False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3:Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> FilesSET Row TO 1Excel.LaunchExcel.LaunchAndOpenUnderExistingProcessPath: $'''C:\\Users\\1\\Downloads\\用PQ提取文件夹PDF发票信息\\用PQ提取文件夹PDF发票信息\\PDF.xlsx''' Visible: TrueReadOnly: False Instance=> ExcelInstanceLOOP FOREACHCurrentItem IN Files

Variables.IncreaseVariable Value: RowIncrementValue: 1

SET Col TO 1

Pdf.ExtractTablesFromPDF.ExtractTablesPDFFile: CurrentItem MultiPageTables: True SetFirstRowAsHeader: TrueExtractedPDFTables=> ExtractedPDFTables

SET NewVar TOExtractedPDFTables[0].DataTable

Excel.WriteToExcel.WriteCell Instance:ExcelInstance Value: NewVar[12][1] Column: Col Row: Row

Variables.IncreaseVariable Value: ColIncrementValue: 1

Excel.WriteToExcel.WriteCell Instance:ExcelInstance Value: NewVar[12][3] Column: Col Row: Row

Variables.IncreaseVariable Value: ColIncrementValue: 1

Excel.WriteToExcel.WriteCell Instance:ExcelInstance Value: NewVar[12][4] Column: Col Row: Row

Variables.IncreaseVariable Value: ColIncrementValue: 1

Excel.WriteToExcel.WriteCell Instance:ExcelInstance Value: NewVar[12][6] Column: Col Row: Row

Variables.IncreaseVariable Value: ColIncrementValue: 1ENDExcel.CloseExcel.CloseAndSaveInstance: ExcelInstance