你还在手动筛选吗？实在是太笨了！4种场景的筛选公式，收好不谢！

站长网2023-07-29 13:26:310阅

哈喽，大家好。

今天来给大家讲解一个筛选不合格名单的问题。

即手里有一份总名单（清单），领导突然拿了一份不合格名单过来，要求制作出合格名单。

由于事先总名单中并没有合格或者不合格的标记项目，所以很多人会选择手动筛选。

效率有点子低，对不对？

没关系，完全可以用函数公式快速、准确完成筛选，下面分别针对可能出现的4种场景给出不同的解决公式。

场景1：总名单和不合格名单均在一个单元格

如图，现需要在D列筛选出合格产品的数据。

在D2单元格输入公式：

=TEXTJOIN("、",,FILTER(TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,"、",REPT(" ",50)),ROW($B$1:$B$10)*50-49,50)),--ISNUMBER(FIND(TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,"、",REPT(" ",50)),ROW($B$1:$B$10)*50-49,50)),$C2))=0))

公式解释：

1. 使用“SUBSTITUTE($B2,"、",REPT(" ",50))”，将B2的分割符号“、”替换为50个空格。形成类似“产品1 50个空格产品1 50个空格……产品10 50个空格”的数据。2. 使用MID函数“MID(SUBSTITUTE($B2,"、",REPT(" ",50)),ROW($B$1:$B$10)*50-49,50)”，依次提取上述含空格的数据，得到如“{"产品1

";" 产品2

";……}”的产品加空格的数组。注意这里的“$B$1:$B$10”，表示的是总名单数据，这里假设只有10个产品数据需要处理。大家具体使用时，请根据实际产品数量名称修改。3. 使用TRIM（MID）函数，将原来数组里的空格删除，形成类似“{"产品A1 ";" 产品A2 ";" 产品A3 ";" 产品A4 ";" 产品A5 ";" 产品A6 ";" 产品A7 ";" 产品A8 ";" 产品A9 ";" 产品A10"}”的数组。4. FIND(TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,"、",REPT(" ",50)),ROW($B$1:$B$10)*50-49,50)),$C2)：将每个产品在不合格名单中查找一次，得到数组{#VALUE!;#VALUE!;1;#VALUE!;5;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;9;#VALUE!}。错误表示产品不在合格名单中，是合格的。

5· --ISNUMBER函数将数组转化成“{0;0;1;0;1;0;0;0;1;0 }”，0对应合格产品，1对应不合格产品。再用是否=0的判断将数组变成{1;1;0;1;0;1;1;1;0;1 }，1对应合格产品，0对应不合格产品。最后使用Filter筛选和TEXTJOIN连接。

场景2：总名单和不合格名单均在不同单元格

方法1：FILTER函数筛选

如下：

在B6单元格输入公式“=TEXTJOIN("、",,FILTER(B2:K2,COUNTIF(L2:N2,B2:K2)=0))”。

方法2：SUBSTITUTE函数替换

在B9单元格输入公式

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXTJOIN("、",,B2:K2),IFS(L2="","",L2=K2,"、"&L2,TRUE,L2&"、"),""),IFS(M2="","",M2=K2,"、"&M2,TRUE,M2&"、"),""),IFS(N2="","",N2=K2,"、"&N2,TRUE,N2&"、"),"")

输完公式后下拉即可。

场景3：总名单在不同单元格，不合格名单在一个单元格

如下：

在B6单元格输入公式=TEXTJOIN("、",,FILTER(B2:K2,--ISNUMBER(FIND($B2:$K2,$L2))=0))。

场景4：总名单在同一单元格，不合格名单在不同单元格中

如下：

定位到F2单元格输入公式下拉即可。

=TEXTJOIN("、",,FILTER(TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,"、",REPT(" ",50)),ROW($B$1:$B$10)*50-49,50)),--ISNUMBER(FIND(TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,"、",REPT(" ",50)),ROW($B$1:$B$10)*50-49,50)),C2&D2&E2))=0))