利用下拉菜单动态控制数据引用并排序，只需两步操作，非常简便！

编按：

若需按年份动态引用数据并自动升序或降序排列，可借用SORTBY INDIRECT函数轻松实现。

下方统计表中，左侧是各组的销售数据。

现在需要在J1下拉选择年份时， J2:I10能动态引用对应年份销售数据并升序排序。

引用可以使用INDIRECT函数，排序则借助SORTBY函数完成。扫码加入学习微信群，下载Excel课件，同步操作练习。下面分两步完成。

Step 01 制作下拉菜单

在J1单元格添加“数据验证”，序列选择B1:G1。

Step 02 编辑函数完成引用和排序

首先在I2单元格输入公式：=SORTBY(IF({1,0},A:A,INDIRECT("C"&MATCH($J$1,$A$1:$G$1,0),FALSE)),INDIRECT("C"&MATCH($J$1,$A$1:$G$1,0),FALSE),1)（可能会提示溢出。不用担心，接着操作。）然后选中I2:J10区域，按下Ctrl Shift Enter完成公式的输入。

公式解析：1. 单用INDIRECT的C1样式引用整列销售数据，具体列数由MATCH函数查找年份确定。INDIRECT函数R1C1样式使用见《跨表求和用INDIRECT的R1C1样式很简单》。2. 使用“IF({1,0}”将组别列和INDIRECT引用的销售数据列组成一个新数组。3. 使用SORTBY对新数组进行排序，排序依据是引用的销售数据列，排序方式则为升序。SORTBY用法见《含自定义排序在内的SORTBY用法合集》。

最后，欢迎大家加入Excel函数训练营学习，视频教学、练习课件、辅导答疑。