【Excel实用教程】在表格里搞了个骚操作，瞬间征服了颜值控的领导

经常有人问：怎样才能做一个好看的Excel表格?

说实话，这个问题是很难有个标准答案的，因为好不好看每个人都有不同的标准。但是职场中的Excel表格，必须以满足表格使用者的需求为目标，只有达到要求的才合格，能够高于预期目标的肯定是一个好看的表格。

下面就来分享一个很普通很常见的表格优化案例，领导要了解各业务片区的用户回访进度，要求小王统计一下回访数据，对重点数据做出标注。

小王按照惯例做出如下统计表：

但是总感觉差点意思，所以求助：怎样才能让这个Excel表格好看一点?

首先，要明确领导的需求：对重点数据做出标注。所以反问小王，什么样的是重点数据，先做个标注看看。

小王对表格做了优化，效果如图。

对回访率为0的单元格做出标注，这样就满足了领导最基本的要求，比起初稿是好看了一点点，但也就是那么一点点而已。

下面针对优化后的表格，老菜鸟又给小王三个优化建议。

建议1：将数据按照关键列排序

在这个表格里，关键列毫无疑问是回访率，但是改升序还是降序呢？

可以设身处地的想一下，假如自己查看这个表格的话，是先关注回访率高的还是回访率低的？

其实在小王标注重点数据的时候，也是选择了0进行标注，说明优先关注回访率低的，因此要升序排列。

完成这一步优化的效果如图。

虽然没有变得更好看，但是在看数据的时候感觉是比较顺畅的，这个优化步骤非常关键，适用于各类数据统计表。

建议2：对重点数据整行标注，而不是只标注一个单元格。

设置方法很简单，只需要设置条件格式即可。

公式为=$E2=0，应用范围为=$A$2:$E$26，注意标注是按照E列的数字，所以要锁定列。

完成这个优化后，效果是这样的。

排序的作用是为了让看表的人不用上下来回扫描，只需要从上往下看即可。

整行标注的作用是为了让看表的人不用在同一行左右扫描，一次就能关注到重点数据的全貌。

这两个优化点是为了提升看表的效率，并不能归属于视觉效果的优化。

建议3：使用图标集对表格做视觉效果优化。

先来看看优化后的效果。

对回访率的呈现效果做了优化，红灯表示完全没执行的片区，需要重点关注，黄灯表示回访率不足50%的片区，也是需要关注的，绿灯表示回访率超过50%的片区，算是基本完成预期效果。

再来对比一下优化前后的效果，高下立判，相信领导看到优化后的数据必定是满意的。

最后重点介绍一下图标集的设置技巧。

首先选择数据区域，点击条件格式-图标集-绿黄红这个按钮。

完成后效果与我们预期的还有差别。

需要进一步调整，点击条件格式-管理规则。

选中图标集这一行，点编辑规则。

图标集的设置界面主要由两部分构成。

上面的设置主要针对显示效果格式，下面的设置主要针对满足条件的具体数值包括数字的类型。

要实现本例的效果需要设置三个地方。

可以说图标集的奥妙都在这个设置界面了，虽然看起来比较简单，但是细节还蛮多的，希望各位结合自己的数据表，将各项设置都调整一下才能真正的理解这个功能。