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一文搞定Excel日期类求和,按年/季度/月/周/天,建议收藏!

站长网2023-07-28 13:11:070

Excel中如何用函数公式按季度求和?如何按周求和?

无论条件如何变化,它的本质就是以日期为条件的求和,我们都可以用一个函数来搞定,那就是SUMIFS!

下面,跟着我们一起来看看吧。

1. 用函数公式按季度求和方法

第一种:把求和条件具化为起止日期进行多条件求和

如下图所示,我们需要计算第1季度的销量之和,思路就是把汇总条件“1季度”具化为起止日期,即将大于等于1月1日的日期,小于4月1日的日期作为求和的两个条件。

公式=SUMIFS($C$2:$C$18,$A$2:$A$18,">=2021-1-1",$A$2:$A$18,"<2021-4-1")

该公式无法下拉填充,可以嵌套DATE函数优化为:

=SUMIFS($C$2:$C$18,$A$2:$A$18,">="&DATE(2021,E2*3-2,1),$A$2:$A$18,"<"&DATE(2021,E2*3 1,1))

提示:

可以直接在公式中输入日期数据,但必须包含在引号内,如"<=2023-4-8"或者"<="&"2023-4-8"。

如果年份与当前年份相等,可以略去年份输入只输入月日,如"<4-8"或"4-3"等。

日期数据的分隔符通常用“-”或“/”或文字“年、月、日”来表示,但不能使用符号“.”来进行书写,否则会出错。

也可以使用SUMPRODUCT函数:

=SUMPRODUCT((LEN(2^MONTH($A$2:$A$18))=$E2)*$C$2:$C$18)

或者

=SUMPRODUCT((ROUNDUP(MONTH($A$2:$A$18)/3,0)=$E2)*$C$2:$C$18)

第二种:用辅助列将日期变成求和条件季度

如下图,新增辅助列,运用公式=ROUNDUP(MONTH(B2)/3,0)将销售日期变成求和条件——季度数据。然后SUMIF条件求和=SUMIF(A2:A18,4,D2:D18)。

2.用函数公式按周求和方法

下图需要按周数进行汇总求和。

第一种:用辅助列将日期转化为求和条件周数

先在A2中输入公式=WEEKNUM(B2,2),然后下拉填充。

接着在G2中输入公式=SUMIF($A$2:$A$52,F2,$D$2:$D$52)下拉填充即可。

第二种:将求和条件周数具化为起止日期

2023年第N周的起始日="2023-1-1" (N-1)*7-IF(N=1,0,WEEKDAY("2023-1-1",2)-1)

2023年第N周的截止日="2023-1-1" (N-1)*7 (7-WEEKDAY("2023-1-1",2)

将上面两个日期代入到本案例,公式比较长:

=SUMIFS($C$2:$C$52,$A$2:$A$52,">="&("2023-1-1" (E2-1)*7-IF(E2=1,0,WEEKDAY("2023-1-1",2)-1)),$A$2:$A$52,

"<="&("2023-1-1" (E2-1)*7 (7- WEEKDAY("2023-1-1",2))))

如果是用SUMPRODUCT的话,公式很简洁:

=SUMPRODUCT((ROUNDUP(($A$2:$A$52-"2022-12-25")/7,0)=E2)*$C$2:$C$52)

(注意:该公式中的日期是统计年度1月1日的上一个周日,譬如2023年1月1日的上一个周日就是2022年12月25日;2021年1月1日的上一个周日就是2020年12月27日。)

下方再简要介绍其他三种日期条件求和。

3.按月、年、最近N天求和

日期条件求和1:按月份汇总统计

按月份求和输入公式:=SUMIFS($C$2:$C$52,$A$2:$A$52,">="&DATE(2023,E2,1),$A$2:$A$52,"<"&DATE(2023,E2 1,1))

还可以写成这样:

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$52)=E2)*$C$2:$C$52)

日期条件求和2:按年份汇总

在F2中输入公式:

=SUMIFS($C$2:$C$33,$A$2:$A$33,">="&DATE(E2,1,1),$A$2:$A$33,"<="&DATE(E2,12,31))

用SUMPRODUCT函数的话,公式=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$52)=E2)*$C$2:$C$52)

日期条件求和3:汇总最近5天的销售

输入公式=SUMIFS(C2:C19,A2:A19,">"&TODAY()-5,A2:A19,"<="&TODAY())

若用SUMPRODUCT函数,公式=SUMPRODUCT(((TODAY()-A2:A19)<10)*C2:C19)。

文中多次用了SUMPRODUCT函数,公式相比SUMIFS都更简练,想了解此函数的可以看专题文章:

SUMPRODUCT函数用法合集

加了*的 SUMPRODUCT函数无所不能

好的,以上就是今天要分享给大家的Excel中用函数公式按季度求和或者按周求和的方法。其实它们都可以通过数据透视表来完成,只是没有函数公式那么直接。

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