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用了这么多年Excel,才发现分列原来如此牛逼!

站长网2023-07-28 10:01:100

与 30万 粉丝一起学Excel

分列是一个超级普通的功能,而用得好却能帮你解决很多难题。跟卢子来看看。

1.透视表组合的时候,提示选定区域不能分组。

遇到这种,一般都是因为日期为文本格式,可以通过分列改变格式。

01 日期 时间

选择区域,点数据,分列,下一步,勾选空格,完成。这样就将日期、时间拆分成两列。

02 纯日期

选择区域,点数据,分列,完成。

通过分列,就变成标准日期,再选择区域,重新创建透视表,就可以正常组合了。

2.用SUM求和的时候,结果为0。

求和为0,要么循环引用,要么金额为文本格式。全部都是带绿帽子,明显为文本格式。

选择区域,点数据,分列,完成。就转换成数值格式。

3.将E 11的数字转变成正常的

选择区域,点数据,分列,点2次下一步,选择文本格式,完成。这样就可以恢复正常。

遗憾的是超过15位的无法恢复。

4.提取=以后的金额

选择区域,点数据,分列,下一步,输入符号=,完成。这样就将金额提取出来。

5.将公式激活,让公式参与计算。

单元格为文本情况下,输入公式后是不参与计算的。

直接选择区域,点分列,不做任何处理,确定,即可让公式参与计算。

6.去除隐藏字符

正常身份证号码是18位,而用LEN函数测试后,得到19位,证明有隐藏字符。

分列,不导入隐藏字符的列,将身份证列设置为文本格式。

以上是普通的分列,还有智能分列,这个是针对WPS表格。

跟着卢子来看看智能分列。

7.数字、汉字、字母快速分列

选择区域,点数据,智能分列,不需要任何多余操作即可拆分完成。真的太智能了!

相当于文本类型,勾选中文、数字、英文,这个功能拆分的效果。

8.按多个分割符号分列

从多个同事收集来的数据,经常会出现这种情况,分隔符号乱七八糟。

选择区域,点数据,智能分列,按分隔符号,输入所有分隔符号,。、(最多可以输入10个),这样就将人员分开了。有了这个功能,就不用再去统一分隔符号,省去很多事。

9.按关键字分列

按关键字和按分隔符,其实大同小异。

依次输入要拆分的关键字,取消勾选保留分列关键字。

你还知道分列有哪些用途?

推荐:比分列强大百倍的数据转换功能

上篇:这才是SUMIF函数最高级的用法,80%的人还不会用!

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