Excel数据透视表技巧：如何多角度全面分析销售状况

站长网2023-07-27 12:35:551阅

编按：数据透视表是一种简单、形象、便捷、高效的数据分析工具。使用该分析工具可以更加生动、全面地对数据清单进行重新组织，并及时给出不同的统计结果，便于用户多角度分析数据。今天给大家分享一组数据透视表在销售分析中的应用案例。

应用1：汇总各地区各品种的销售额

为了制定下个月各地区的销售计划，需要统计本月各地区的销售额作为依据。就可以使用数据透视表快速统计出各地区各品种的销售额。

应用2：统计各种商品的销售额占比

有一张销售明细表，想统计出各城市每个商品的销售额占比情况。只需要对原有的数据透视表做个简单的调整就行。

常用的几种值显示方式含义如下：

总计的百分比。显示值占所有汇总的百分比值。

行汇总的百分比。显示值占行汇总的百分比值。

列汇总的百分比。显示值占列汇总的百分比值。

父级汇总的百分比。显示值占“基本字段”中父项汇总的百分比值。

大家自己试一下就明白了。

应用3：按月份统计各种商品的销售额

假设想按照月份统计各种商品的销售金额，同样可以数据透视表快速完成统计工作。

应用4：制作销售日报表、月报表和季报表

销售数据每天都会大量更新，而且每天都要进行汇总，制作日报表，每个月还要制作月报表，甚至还要制作季报表、年报表等。使用数据透视表就可以很方便的切换各种时间维度的报表。

对于日期型数据，数据透视表提供了多种组合选项，可按秒、分、小时、日、月、季、年等多种时间单位进行分组。在“组合”对话框中，选择不同的步长，就可以进行不同时间段的分组。如果需要限制分组的日期范围，可以通过在“起始于”和“终止于”文本框中输入日期决定起止日期。

应用5：为数据透视表添加毛利率字段

毛利润率又称为销售毛利率，是一种衡量盈利能力的指标。毛利润率越高，说明企业的盈利能力越强。毛利润率对于销售管理至关重要，是制定销售计划的依据。使用数据透视表就可以很方便的添加计算字段。

应用6：依据销售额高低给销售员排名

通过数据透视表来分类汇总数据，还可以直接在透视表中依据销售额的高低来给销售员排名。

以上就是今天给大家分享的数据透视表在销售分析中的六个应用，数据透视表的应用远远不止这些，下期再来给大家分享更多教程。

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