SAP分割评估的概念、应用场景及其系统实现介绍
概念介绍
在了解SAP分割评估前,先了解下SAP的评估范围,我们知道在SAP中评估范围可以设置为公司层级或工厂层级。
如果评估范围设置为公司层级,那么在公司下的同一物料都会使用相同的物料评估方法,比如,同一物料要么使用标准价,要么使用移动平均价。
如果选择在工厂层级,那么属于同一公司下不同工厂,对同一物料可以采用不同物料评估方法,比如工厂1采用移动平均价,工厂2可采用标准价,或者工厂1和工厂2都采用标准价但是评估价格可以不一样。
在SAP实施中大部分企业一般把评估范围设置为工厂层级,这样基本可以满足企业管理的需求,但是实际项目中也有不少企业针对库存提出非常精细化管理需求,总结主要有如下3种业务场景。
业务场景1:自产的物料和外购的价值不一样,库存管理要求严格区分,分别评估库存价值。
业务场景2:不同的制造商制造的相同的物料,具有不同的价格,库存管理要求严格区分。
业务场景3:相同物料不同批次具有不同的价格,库存管理要求按实际采购价值进行收发管理。
以上3种业务场景都是要求在同一评估范围下再细分管理库存的价值,有些可能还要求进不同的存货科目,如果在项目中遇到类似这样需求时,只有启用SAP的“分割评估”功能才能完全满足企业的这类管理需求。
SAP中所谓“分割评估”,就是在同一评估范围下进一步细分库存,采用不同方式对同一物料的不同库存进行分别评估,并且可为库存和消耗过帐分配不同科目的一种技术方法。
在项目实施中很多业务解决方案都是“有利必有弊”的,启用了“分割评估”虽然满足了企业对库存管理精细化的需求,但是同时也会带来一些管理上的麻烦,比如如下2点就是比较明显的问题:
1.物料主数据维护工作量加大,需要维护评估范围下进一步细分的分割评估视图。
2.仓库的日常“收、发、存“的实物管理中必须严格区分外观看起来一样的物料,这对仓库管理绝对一大挑战。
下面再介绍下SAP启用分割评估的系统配置及业务操作
针对上面3种业务场景,其中业务场景1,2系统配置和操作类似,业务场景3需要结合批次管理功能使用,可实现每个批次的分别评估,实现更精细化的管理要求,这种业务场景主要适用采购那些属于专买专用的物资,比如项目物资,如果项目预算管控比较严格的,这方案可避免因物料价格移动平均造成的预算超出等一系列问题。
下面以业务场景1为例说明系统操作和配置,其它业务场景配置和操作和这类似。
假如物料为ROH-SV001,企业要求在工厂下这一物料的库存需要区分自产和外购。
系统配置及操作说明如下:
第1步:激活“分割评估”功能(OMW0)
第2步:设置物料主数据的评估类别标识(MM02)
(图1)
本例是要求分割评估解决自产的物料和外购的价值不一样问题,所以选择B。
上面评估类别标准有三种选项B,H,X 这三种选项分别对应解决上面提到1,2,3中业务情况,这里评估类别为何只能选择这三个?这是配置决定的,具体见如下配置说明(TCODE:OMWC)。
(配置:图2)
第3步:创建分割评估类型的视图(MM01)
需要分别创建自产01和外购02的视图.
(图3)
(图4)
上图评估类型有两个选项01:表示自产,02:表示外购,为何只有这两选项,这个是评估类别B的配置决定的,配置步骤及说明如下(TCODE:OMWC)
(配置:图5)
前面提到如果要启用分割评估,前提是工厂层级一定要设置为移动平均价,为何?从系统技术角度上看,如果工厂层级不设置为移动平均价,那么工厂层级评估范围下有01和02评估类型,而且价格不一样,那么这两类物资入库之后,工厂层级如果设置为标准价的话,怎么能够保证01评估类型的库存价值和02评估类型的库存价值之和等于工厂层级的库存价值,弄清这也就明白工厂层级为何一定要用移动平均价了。
接续前面图4的操作,分别创建评估类型01和02的会计视图如下:
(图6)
从上图维护可以看到分割评估类型01和02的评估分类可以维护成不一样,意味着自动过账可以配置成进入不同存货科目,另外评估价格也可以不同。
(备注:如果上一步评估类别选择X(业务场景3的模式),这一步则不用维护,当评估类别选择X时候,同时物料启用批次管理,这里可以不用像业务场景1,2,4那样还要维护评估类型下视图,在创建批次时候自动创建批次对应的评估类型视图)
第4步:分别创建一个采购订单和产生订单测试配置效果(ME21N/CO01)
(图7)
采购订单交货页签中自动带出评估类型02:外购,而生产订单收货页签中自动带出评估类型01:自产。这是配置决定的,具体见上面(配置:图5中的说明,如果Exp勾选,那么采购订单中会自动带出评估类型并且不可修改,如果Inh勾选,那么生产订单中评估类型就自动带出01:自产,如果不勾选这里就需要手工输入)。
第5步:对上面采购订单和生产订单进行收货(MIGO)
(图8)
第6步:收货完成后可以查询库存(MMBE)
(图9)
从上图可以看到系统已区分了物料ROH-SV001的评估类型01和评估类型02的库存
第7步:查询系统后台表MBEW(SE16N)
(图10)
上图可以看到评估范围1710下分成评估类型01和02,这分别代表自产和外购,它们评估价格可以不一样,对库存价值进行分别评估。
另外也可以看到如下关系:
1710评估范围总库存 = 评估类型01总库存 评估类型02总库存
1710评估范围总价值 = 评估类型01总价值 评估类型02总价值
1710评估范围的移动平均价 = 总价值/总库存
(如果1710评估范围设定为标准价S,那么评估范围1710的标准价是无法计算,因为一直是变化的,这也是上面提到工厂层级为何必须使用移动平均价的原因)
最后总结下,SAP中分割评估功能可以实现物料库存精细化管理的各方面的要求,也可以实现领用消耗成本和采购成本保持一致,满足财务上成本的精细化管理的需求,但是获得这些好处的同时也是要付出一定代价的,仓库管理难度会加大,物料主数据维护工作量也变大,所以是否要启用分割评估,一定要结合企业的实际业务评估下获得好处是否大于由此带来的弊端,根据我的项目实践经验,如果企业无法评估清楚或模棱两可的情况下,建议最好还是先不要启用。
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